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MAG SegurosSeguros · Atendimento, Treinamento e Qualidade

Dados que transformam a gestão do conhecimento

Na CRAG, central de relacionamento da MAG Seguros que atende clientes, corretores e parceiros por todos os canais, o ambiente Tá na MAG não mede só quantas pessoas acessaram a plataforma: investiga quais conteúdos foram usados, quais dúvidas persistem e como a informação pode ser mais útil para o atendimento.

MAG Seguros: melhor empresa para trabalhar do Rio de Janeiro e 1º lugar do Brasil no GPTW 2026.

Antes
13 artigos

O tema cancelamento estava espalhado em 13 artigos na base de conhecimento.

Depois
2 artigos

Após a revisão do comitê, o mesmo conteúdo cabe em 2 artigos — cerca de 85% menos documentos.

O método

Ouvir, interpretar, agir e medir

  1. 01

    Ouvir

    Dúvidas, reclamações e sugestões chegam por um fluxo no SharePoint. A equipe também ouve amostras de ligações, porque não confia 100% em informação gerada por IA — numa checagem, foram 60 ligações ouvidas.

  2. 02

    Interpretar

    Rotina de leitura de acessos, visualizações, temas e formatos para entender o que a operação realmente usa.

  3. 03

    Agir

    Conteúdo direcionado, campanhas, pílulas, alinhamento com a liderança e briefing da qualidade.

  4. 04

    Medir

    Ciclo PDCA dos artigos — planejar, executar, checar e agir — com novo planejamento sempre que necessário.

O Comitê Tá na MAG

Resultado do comitê

Um trabalho de “10 mãos”: a operação aprova o “artigo da vez” e decide como o conteúdo deve ser apresentado.

13 → 2
artigos de cancelamento, sem perda de conteúdo (−85%)
20
artigos identificados para melhoria, 3 já concluídos
−76%
de redução média nos artigos revisados
228 → 102
seções nos artigos (−60% em média)
A solução

Conhecimento revisado com quem usa

Comitê Tá na MAG

Atendimento, qualidade, treinamento, processos e liderança avaliam juntos a experiência de uso da plataforma e reorganizam conteúdos.

Painel de BI com dados do Beedoo

Acessos, visualizações, trilhas e avaliações por período, equipe ou profissional — inclusive para investigar uma reclamação procedente.

Feed e comunicação semanal

Comunicados, orientações, campanhas e reconhecimento, com uma comunicação semanal das novidades da plataforma.

Jerônimo Cândido — MAG Seguros
Apresentado no 28º Quarta Case
MAG Seguros
“Como a MAG Seguros transforma dados em qualidade e comportamento.”
Jerônimo Cândido, Treinamento e Qualidade, MAG Seguros

A ampliação da capacidade de análise não elimina a avaliação humana: a equipe revisita atendimentos, verifica informações e considera o contexto antes de definir intervenções.

Jerônimo trabalha com qualidade e treinamento desde 2014, depois de começar como operador de telemarketing. Ao lado dele estão as analistas Priscila e Raiane e o João, “o cara de dados” da qualidade, que entrou como jovem aprendiz e foi efetivado.

Integração

Dados de qualidade e de conhecimento juntos

  • 100% das ligações são gravadas e analisadas por speech analytics, e as monitorias passam a ser automáticas.

  • O painel de dados, ligado às informações do Beedoo, mostra se o atendente consultou o artigo certo na data de uma reclamação procedente.

  • No Tá na MAG, cada seção do artigo pode ser marcada como lida, e a equipe sinaliza quando um artigo foi atualizado.

  • Um e-mail semanal resume o que saiu no feed na semana anterior.

Resultados

O que os indicadores mostram

−85%
de artigos sobre cancelamento (13 → 2)
+28%
nos acessos em relação ao período anterior
84%
de usuários ativos nos últimos 30 dias
+31%
na utilização da Wiki
18 mil
acessos únicos à plataforma
+12,5%
de usuários ativos
14 mil
reações no feed
5,0
de nota média nas avaliações do feed

Mais de 100 mil visualizações no feed — Prata no Beedoo Impact Awards 2026.

Conforme os períodos analisados pela equipe da MAG.

Próximo passo

Sua operação sabe quais conteúdos realmente ajudam as equipes?

Em 30 minutos mostramos como o Beedoo apoia a gestão do conhecimento, a capacitação e a comunicação operacional.