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Logotipo OlosCase selecionado — 5º Congresso Latino-Americano de Cases de Open Innovation

Inovação aberta aplicada à capacitação de clientes em escala

A Olos precisava capacitar clientes, parceiros e times técnicos sobre uma solução complexa — sem depender de agenda, sala e instrutor. Com o Beedoo, o conhecimento saiu do encontro presencial e virou uma jornada estruturada, certificada e replicável.

Antes do Beedoo
8h por pessoa

De treinamento presencial inicial para cada participante, concentrando conteúdo básico em um único encontro longo.

Depois do Beedoo
Jornada híbrida

Trilha online cria a base comum. O ao vivo passa a valer por dúvidas, prática e cenários reais.

O desafio

Como escalar conhecimento técnico sem perder qualidade?

Em operações grandes, o gargalo raramente é falta de conteúdo. É a dependência de pessoas: o especialista que precisa repetir a mesma explicação, a turma que só avança quando há agenda, o time de suporte que absorve dúvidas que nunca deveriam chegar até ele.

A Olos vivia isso com clientes, parceiros e colaboradores. O modelo presencial funcionava — mas não escalava, não padronizava e consumia o tempo dos especialistas com o básico.

Antes do Beedoo

De treinamento presencial inicial para cada participante, concentrando conteúdo básico em um único encontro longo.

Atendente sorrindo com headset usando o Beedoo, com o balão “Mãe, to no Beedoo!”

Capacitar todo o ecossistema, não só o time interno

Clientes, parceiros e usuários finais precisam operar a solução com autonomia. Se a capacitação para no time interno, a adoção para junto.

O que foi construído

Uma trilha desenhada na ordem em que a pessoa realmente aprende

A Olos estruturou a certificação Olos First Certificate dentro do Beedoo. Quatro etapas, nessa sequência — cada uma resolvendo o que a anterior deixou pronto.

Etapa 01

Conteúdos curtos

Vídeos e e-books organizados por módulos, feitos para consumo no ritmo de quem trabalha.

Etapa 02

Trilha de aprendizagem

Jornada online que cria uma base comum de conhecimento antes de qualquer encontro.

Etapa 03

Avaliação prática

Simulação do ambiente real da plataforma Olos. Valida aplicação, não só consumo de conteúdo.

Etapa 04

Encontro ao vivo

Reservado para dúvidas específicas, boas práticas e cenários reais do dia a dia.

A mudança de abordagem

Tradicional

Treinamento presencial concentrado, dependente de agenda, com grande volume de conteúdo básico em uma única interação.

Praticado aqui

Trilha híbrida, online e escalável, que libera os especialistas para aprofundar casos reais.

Por que isso é inovação aberta

A Olos reinterpretou o Beedoo para além da capacitação interna: transformou a plataforma em infraestrutura de capacitação do seu próprio ecossistema de clientes. A tecnologia evoluiu a partir do contexto do parceiro — e gerou um novo uso replicável em qualquer operação B2B.

Em vídeo

A parceria contada por quem construiu

Um resumo rápido de como Beedoo e Olos tiraram o conteúdo básico do presencial, estruturaram a certificação dentro da plataforma e transformaram o encontro ao vivo em espaço de prática.

O online não substitui o presencial — completa

Como a trilha online cria a base comum e faz o tempo ao vivo valer por dúvidas, prática e cenários reais.

Assistir no YouTube

Engajamento que sustenta a jornada

O papel da gamificação para manter as pessoas avançando na trilha até a certificação.

Assistir no YouTube

Como Beedoo e Olos construíram a jornada

O conteúdo básico saiu do presencial, a certificação foi estruturada na plataforma e o encontro ao vivo virou espaço de prática.

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Resultados

O que mudou, medido

357
Usuários e clientes

Capacitados pela trilha, dentro e fora da Olos.

92%
De conclusão

Da certificação entre os colaboradores.

8h/pessoa → híbrido
Formato de entrega (antes → depois do Beedoo)

O presencial deixou de carregar o básico e virou aprofundamento.

Quando o básico já foi aprendido antes, o ao vivo vale muito mais.

Autonomia

Redução significativa de dúvidas operacionais básicas. Clientes chegam com base de conhecimento consolidada.

Eficiência

Menor volume de chamados de suporte do sistema — o time técnico volta a resolver o que é técnico.

Confiança

Equipes seguras para atender clientes e propor soluções, com padronização de discurso e de prática.

Colaboração

Mais do que um projeto, uma parceria

A Olos trouxe o desafio real e o conhecimento do negócio. O Beedoo entrou com plataforma, método e estrutura para transformar isso em aprendizagem em escala.

BeedooPapel
  • Plataforma de capacitação e gestão de conhecimento.
  • Recursos para trilhas, conteúdos e acompanhamento de adesão.
  • Apoio tecnológico e metodológico na construção da jornada.
Logotipo OlosPapel
  • Contexto real do negócio e da plataforma.
  • Conteúdos técnicos e operacionais.
  • Validação prática do modelo de capacitação.

Governança

Objetivos comuns, transparência, evolução contínua da certificação e validação conjunta do valor entregue ao cliente final. Foi essa forma de trabalhar que levou o case ao 5º Congresso Latino-Americano de Cases de Open Innovation.

Reconhecimento

Case selecionado para o 5º Congresso Latino-Americano de Cases de Open Innovation

A parceria Beedoo + Olos foi selecionada entre os cases apresentados no congresso organizado pela 100 Open Startups, que reúne as práticas de inovação aberta mais relevantes da América Latina.

Conhecer o congresso
Logotipo do 5º Congresso Latino-Americano de Cases de Open Innovation
Onde isso se repete

O mesmo modelo, outras operações

O desenho é replicável em qualquer operação que precise capacitar muita gente sobre algo complexo — dentro e fora da empresa.

Fatores de escala

  • Conteúdos modularizados e reaproveitáveis.
  • Trilha online antes do contato ao vivo.
  • Avaliação prática ligada ao uso real.
  • Acompanhamento de adesão e conclusão.

Por onde começar

  • Mapear as dúvidas recorrentes antes de desenhar a trilha.
  • Tirar do presencial o conteúdo básico que ocupa mais tempo.
  • Medir conclusão, autonomia, chamados e feedback.
Próximo passo

Vamos desenhar a sua trilha.

Conte como sua operação capacita hoje — clientes, parceiros ou times de ponta. Mostramos como o mesmo modelo do case Olos se aplica ao seu contexto, com o que dá para começar em poucas semanas.