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MAG SegurosSeguros · Atención, Capacitación y Calidad

Datos que transforman la gestión del conocimiento

En la CRAG, central de relacionamiento de MAG Seguros que atiende a clientes, corredores y socios por todos los canales, el entorno Tá na MAG no mide solo cuántas personas accedieron a la plataforma: investiga qué contenidos se usaron, qué dudas persisten y cómo la información puede ser más útil para la atención.

MAG Seguros: mejor empresa para trabajar de Río de Janeiro y 1º lugar de Brasil en GPTW 2026.

Antes
13 artículos

El tema cancelación estaba repartido en 13 artículos de la base de conocimiento.

Después
2 artículos

Tras la revisión del comité, el mismo contenido cabe en 2 artículos — cerca de 85% menos documentos.

El método

Escuchar, interpretar, actuar y medir

  1. 01

    Escuchar

    Dudas, reclamos y sugerencias llegan por un flujo en SharePoint. El equipo también escucha muestras de llamadas, porque no confía 100% en información generada por IA — en una verificación se escucharon 60 llamadas.

  2. 02

    Interpretar

    Rutina de lectura de accesos, visualizaciones, temas y formatos para entender lo que la operación realmente usa.

  3. 03

    Actuar

    Contenido dirigido, campañas, píldoras, alineación con el liderazgo y briefing de calidad.

  4. 04

    Medir

    Ciclo PDCA de los artículos — planificar, hacer, verificar y actuar — con nueva planificación cuando sea necesario.

El Comité Tá na MAG

Resultado del comité

Un trabajo de “10 manos”: la operación aprueba el “artículo de la vez” y decide cómo presentar el contenido.

13 → 2
artículos de cancelación, sin pérdida de contenido (−85%)
20
artículos identificados para mejora, 3 ya concluidos
−76%
de reducción media en los artículos revisados
228 → 102
secciones en los artículos (−60% en promedio)
La solución

Conocimiento revisado con quien lo usa

Comité Tá na MAG

Atención, calidad, capacitación, procesos y liderazgo evalúan juntos la experiencia de uso y reorganizan contenidos.

Panel de BI con datos de Beedoo

Accesos, visualizaciones, rutas y evaluaciones por período, equipo o profesional — incluso para investigar un reclamo procedente.

Feed y comunicación semanal

Comunicados, orientaciones, campañas y reconocimiento, con una comunicación semanal de novedades.

Jerônimo Cândido — MAG Seguros
Presentado en el 28º Quarta Case
MAG Seguros
“Cómo MAG Seguros transforma datos en calidad y comportamiento.”
Jerônimo Cândido, Capacitación y Calidad, MAG Seguros

Ampliar la capacidad de análisis no elimina la evaluación humana: el equipo revisa atenciones, verifica información y considera el contexto antes de definir intervenciones.

Jerônimo trabaja con calidad y capacitación desde 2014, después de empezar como operador de telemarketing. Con él están las analistas Priscila y Raiane y João, “el chico de los datos” de calidad, que entró como joven aprendiz y fue contratado.

Integración

Datos de calidad y de conocimiento juntos

  • El 100% de las llamadas se graba y se analiza con speech analytics, y las monitorías pasan a ser automáticas.

  • El panel de datos, conectado a la información de Beedoo, muestra si el agente consultó el artículo correcto en la fecha de un reclamo procedente.

  • En Tá na MAG, cada sección del artículo puede marcarse como leída, y el equipo señala cuando un artículo fue actualizado.

  • Un e-mail semanal resume lo que salió en el feed la semana anterior.

Resultados

Lo que muestran los indicadores

−85%
de artículos sobre cancelación (13 → 2)
+28%
en accesos frente al período anterior
84%
de usuarios activos en los últimos 30 días
+31%
en el uso de la Wiki
18 mil
accesos únicos a la plataforma
+12,5%
de usuarios activos
14 mil
reacciones en el feed
5,0
de nota media en el feed

Más de 100 mil visualizaciones en el feed — Plata en los Beedoo Impact Awards 2026.

Según los períodos analizados por el equipo de MAG.

Próximo paso

¿Tu operación sabe qué contenidos realmente ayudan a los equipos?

En 30 minutos mostramos cómo Beedoo apoya la gestión del conocimiento, la capacitación y la comunicación operativa.